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1.          Definizioni

CGE, Cookies, Dati Personali, Informativa, Prodotti, Profilazione, Regolamento, Servizi, Sito, Trattamento, Utenti.

1.1       CGE: condizioni generali dei Servizi offerti da B2G sul Sito.

1.2       Cookies: i cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’Utente tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati o ad un altro sito. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies).

1.3       Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1.4       Informativa: il presente documento, composto dall’informativa sul trattamento dei Dati Personali e dall’informativa relativa ai Cookies.

1.5       Prodotti: sono bevande alcoliche di terzi vendute da B2G attraverso il Sito.

1.6       Profilazione: Trattamento Dati Personali mediante la valutazione di aspetti personali degli Utenti con l’utilizzo di procedure in tutto o in parte automatizzate.

1.7       Regolamento: Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.

1.8       Servizi: sono l’acquisto dei Prodotti tramite il Sito, la consegna dei Prodotti all’indirizzo indicato dall’Utente, la gestione e verifica dei pagamenti, gli adempimenti di natura fiscale e contabile relativi all’acquisto, la gestione degli ordini di acquisto dei Prodotti e ogni altro servizio accessorio strettamente connesso.

1.9       Sito: il presente sito.

1.10    Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.

1.11    Utenti: utenti del Sito.

2.          Titolare del Trattamento

B2G S.r.l.

Il titolare del Trattamento di cui alla presente Informativa è B2G s.r.l., con sede legale in Milano, Via Bernardo Quaranta, 40, C.F./P.IVA e Registro imprese di Milano n. 09161460960 (“B2G”).

Qualsiasi richiesta dell’Utente relativa al Trattamento eseguito da B2G avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 9 andrà rivolta a B2G a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo assistenza@webeers.com

3.          Finalità e base giuridica del Trattamento

 

a)   verifica possesso della maggiore età e conseguente possibilità di accedere al Sito: adempimento di un obbligo legale;

b)   navigazione sul Sito: consenso;

c)   registrazione sul Sito: consenso;

d)   acquisto dei Prodotti da parte degli Utenti e prestazione dei Servizi: CGE;

e)   invio di comunicazioni e iniziative commerciali e promozionali, mediante Profilazione, da parte di B2G: consenso;

f)    gestione richieste di contatto: consenso;

g)   miglioramento dei Servizi e del Sito: interesse legittimo.

B2G raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti finalità:

a)       Consentire agli Utenti di accedere al Sito, previa verifica del compimento della maggiore età, mediante procedure totalmente automatizzate.

Ø   La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) è necessaria per consentire all’Utente di accedere al Sito, e conseguentemente, per fruire dei Servizi. L’eventuale indicazione di un’età inferiore ai 18 anni impedisce all’Utente di acquistare i Prodotti e fruire dei Servizi. Tale Trattamento si fonda sull’obbligo legale, in capo a B2G, di verificare l’età degli Utenti che intendono accedere al Sito, in ragione della natura dei Prodotti venduti tramite il Sito.

b)       Consentire la navigazione sul Sito, essenzialmente mediante l’utilizzo di Cookies.

Ø   La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera b) è disciplinata nell’Informativa Cookies, disponibile al seguente link https://webeers.com/content/11-cookie-policy , di cui B2G raccomanda la lettura.

c)        Consentire la registrazione sul Sito agli Utenti e la creazione di un account personale.

Ø   La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera c) è necessaria per la registrazione al Sito e la conseguente fruizione da parte dell’Utente dei Servizi, e l’eventuale rifiuto impedisce all’Utente di fruire dei Servizi (ivi incluso l’acquisto dei Prodotti). Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 9 lett. a) della presente Informativa.

d)       Consentire agli Utenti di acquistare i Prodotti e di usufruire dei Servizi offerti da B2G.

Ø   La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera d) è necessaria per l’acquisto dei Prodotti e la fruizione da parte dell’Utente dei Servizi e l’eventuale rifiuto impedisce all’Utente di acquistare i Prodotti e fruire dei Servizi. Tale Trattamento si fonda sulle CGE sottoscritte dall’Utente in fase di acquisto dei Prodotti.

e)       Previo facoltativo consenso, eseguire analisi statistiche e ricerche di mercato, inviare materiale informativo e pubblicitario, segnalare, e invitare a, iniziative promozionali (e.g. contest) o eventi in linea con i gli interessi manifestati dagli Utenti in merito ai Prodotti e ai Sevizi, anche mediante Profilazione.

Ø   La raccolta dei Dati Personali per le finalità di cui alla lettera e) è facoltativa e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di ricevere newsletter e inviti agli eventi organizzati da B2G. Tale Trattamenti si fondano sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 9 lett. a) della presente Informativa.

f)        Gestire le richieste di contatto pervenute al Sito attraverso la compilazione del form di contatto da parte degli Utenti.

Ø   La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera f) è necessaria per la gestione delle richieste di contatto inviate dall’Utente. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 9 lett. a) della presente Informativa.

g)       Eseguire analisi statistiche, ricerche di mercato, migliorare la presentazione dei Servizi e l’uso del Sito. Laddove possibile, per conseguire la presente finalità utilizziamo Dati Personali anonimi (Dati Personali che non identificano o rendono identificabile gli Utenti).

Ø   Il Trattamento di cui alla lettera g) si fonda sul legittimo interesse di B2G costituito dal beneficio che la Società può ottenere dall’offerta di Servizi più affine alle preferenze manifestate dai propri Utenti durante la navigazione del Sito e la fruizione dei Servizi, che riteniamo essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti.  Qualora non vengano utilizzati dati anonimi, l’opposizione al presente Trattamento può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 9 lett. f) della presente Informativa.

4.          Modalità di raccolta dei dati

 

a)   Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti;

b)   Dati Personali comunicati dagli Utenti offline;

c)   Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito (tramite Cookies).

 

B2G raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:

a)       Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti: sono i Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per registrarsi al Sito, acquistare i Prodotti e usufruire dei Servizi;

b)       Dati Personali comunicati dagli Utenti offline: sono i Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo, in occasione di eventi oppure al servizio clienti di WeBeers;

c)        Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni, B2G raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies disponibile al seguente link https://webeers.com/content/11-cookie-policy ).

5.          Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

 

Dipendenti, collaboratori, fornitori di servizi IT, terzi necessari per consentire la prestazione dei Servizi, consulenti terzi, terzi tecnici e commerciali.

I Dati Personali sono trattati da B2G e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all’interno dell’Italia o dell’Unione Europea. In particolare, B2G informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:

a)        dipendenti e/o collaboratori di B2G;

b)        soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito (a titolo esemplificativo: società che si occupa dei servizi di hosting);

c)         soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il commercio dei Prodotti e la prestazione dei Servizi (a titolo esemplificativo, produttori, corrieri e gestori dei pagamenti);

d)        soggetti terzi che forniscono servizi di consulenza e assistenza (e.g. consulente fiscale);

e)        soggetti terzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione del Sito;

f)         previo facoltativo consenso dell’Utente, soggetti terzi che forniscono servizi automatici di invio di newsletter e/o qualsiasi altro tipo di comunicazione commerciale, servizi di marketing, promozione, analisi delle abitudini e scelte di consumo, anche mediante Profilazione.

6.          Periodo di conservazione dei Dati Personali (o criteri per la determinazione)

 

a)   Dati Personali per la fruizione dei Servizi: durata delle CGE e per i successivi 3 mesi;

b)   Dati per finalità commerciali: 12 mesi dall’ultima interazione dell’Utente con la Società.

c)   Dati Personali del form “contatti”: 3 mesi dalla ricezione della richiesta.

I Dati Personali sono conservati da B2G per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 3 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto 9 lett. a) o del diritto di opposizione di cui al punto 9 lett. f), B2G conserva i Dati Personali per i seguenti termini:

a)        Cookies: per la finalità di cui al punto 3 lettera b), si raccomanda la lettera dell’Informativa Cookies, disponibile al seguente link https://webeers.com/content/11-cookie-policy ;

b)        Dati Personali per la fruizione dei Servizi: per la finalità di cui al punto 3 lettera d), per il periodo di durata delle CGE e per un ulteriore periodo di 3 mesi, fermo restando quanto previsto al punto 6, lettera e);

c)         Dati Personali per le comunicazioni commerciali: per la finalità di cui al punto 3 lettera e), per un periodo di 12 mesi successivi all’ultima interazione con B2G da parte dell’Utente, idonea a dimostrare un interesse alla ricezione di comunicazioni relative alla Società, come ad esempio la raccolta del consenso, l’apertura di newsletter, l’acquisto di Prodotti o la partecipazione a iniziative promosse da B2G (e.g. contest);

d)        Dati Personali per la gestione delle richieste di contatto: per la finalità di cui al punto 3 lettera f), per un periodo di 3 mesi dalla ricezione della richiesta di contatto inviata dall’Utente mediante compilazione dell’apposito form sul Sito. In deroga a tale termine, in caso di invio a mezzo del form “contatti” di un reclamo o di una lamentela, i Dati Personali dell’Utente verranno conservati per il periodo di cui alla successiva lettera e);

e)        in ogni caso, B2G è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta, limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire a B2G stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria.

Decorsi tali termini, B2G provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

7.          Profilazione

Trattamento automatizzato dei Dati Personali degli Utenti per finalità valutative e/o predittive.

 

La Profilazione operata da B2G presenta le seguenti caratteristiche:

a)        oggetto: Dati Personali degli Utenti raccolti sul Sito, idonei a rivelare i gusti, tendenze di comportamento e preferenze in merito all’acquisto dei Prodotti e all’adesione ai Servizi;

b)        finalità: migliorare la promozione e la comunicazione pubblicitaria di B2G e dei Servizi, tramite l’invio di comunicazioni commerciali in linea con i gli interessi manifestati dagli Utenti in merito ai Prodotti e ai Sevizi;

c)         logica del Trattamento: i profili degli Utenti vengono definiti su base statistica tramite l’analisi e l’elaborazione dei Dati Personali di tutti gli Utenti del Sito e la creazione di categorie omogenee degli Utenti;

d)        effetti per gli Utenti: ricezione di comunicazioni commerciali relative ai Prodotti e ai Servizi e di inviti a eventi in linea con le preferenze manifestate dagli Utenti nella navigazione del Sito e nella fruizione dei Servizi. In nessun modo, la Profilazione di B2G: i) costituisce un processo decisionale automatizzato da cui derivano effetti giuridici o similmente significativi per gli Utenti; ii) pregiudica il comportamento degli Utenti; iii) ha un impatto prolungato e permanente per gli Utenti, considerato che i Dati Personali raccolti da B2G possono essere autonomamente aggiornati in ogni tempo dagli Utenti; nonché iv) in ragione della tipologia dei Servizi offerti da B2G e della categoria di Utenti interessati da tale Trattamento, determina alcuna discriminazione degli Utenti.

8.          Eventuale trasferimento dei Dati Personali a Paesi extra UE

Si.

I Dati Personali raccolti da B2G per le finalità di cui al punto 3 della presente Informativa, sono trasmessi da B2G, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, alle organizzazioni Statunitensi elencate ai seguenti punti in virtù dell’appartenenza di tali soggetti alla c.d. Privacy Shield List (ovverosia, la lista che indica le organizzazioni Statunitensi che garantiscono livelli di protezione dei dati adeguati e conformi rispetto ai principi europei in tema di Trattamento), pubblicata e aggiornata sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea n. 2016/1250, adottata in virtù dell’art. 25 della Direttiva 95/46/CE, che rimarrà in vigore sino a revoca, modifica o abrogazione ai sensi dell’art. 45 del Regolamento:  

a)        The Rocket Science Group LLC (i.e. MailChimp).

9.          Diritti dell’Utente

Revoca del consenso, accesso a i Dati Personali, rettifica o integrazione dei Dati Personali, cancellazione dei Dati Personali, limitazione del Trattamento, opposizione al Trattamento, portabilità dei Dati Personali, data breach, reclamo alle autorità competenti

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente ha diritto di:

a)        con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettere e) e f), revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un’e-mail a B2G ovvero esercitando l’opt-out nelle comunicazioni commerciali di B2G (cfr. art. 7 del Regolamento);

b)        chiedere a B2G l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Utente (cfr. art. 15 del Regolamento);

c)         chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);

d)        per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);

e)        al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);

f)         con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettera g), opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali (qualora non utilizzati in forma anonima), mediante l’invio di un’e-mail a B2G (cfr. art. 21 del Regolamento);

g)        essere informato da B2G senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach - cfr. art. 34 del Regolamento);

h)        proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento);

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’Utente, quest’ultimo può consultare il testo del Regolamento UE pubblicato al seguente link http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT, ovvero contattare B2G nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.

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